Assistenz (m/w/d) der Bäderbetriebsleitung in Teilzeit 

AN FOLGENDEN HERAUSFORDERUNGEN KÖNNEN SIE BEI UNS WACHSEN:

• Unterstützung der Bäderbetriebsleitung in administrativen,
  organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von
  Besprechungen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• Koordination von Terminen sowie interne und externe
  Korrespondenz
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung der
  Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Bäderbetriebsleitung,
  Mitarbeitenden, Verwaltung und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Personalthemen, z. B. Einsatzplanung, 
  Zeiterfassung und Urlaubskoordination
• Pflege und Aktualisierung der Social-Media-Kanäle der 
  Bäderbetriebe

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
  Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion,
  idealerweise im kommunalen Umfeld oder im 
  Dienstleistungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel
  und Outlook)
• Affinität zu digitalen Medien und Social Media; erste praktische
  Erfahrungen sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und
  ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Serviceorientiertes Denken und souveränes Auftreten